個人情報保護方針

樹脂サッシ工業会(以下、当会といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を「公表」致します。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

個人情報を取得する場合における利用目的

  1. (1)お客様から直接個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。
  2. (2)合併、分社、事業継承による取得(法23条4項2号) 現在、合併、分社、事業継承による個人情報の取得はありません。
  3. (3)共同利用」に関する事項(法23条4項3号、法23条5項) 現在、個人情報の「共同利用」は行っておりません。

2.個人情報の「第三者提供」について(法23条2項・3項)

  1. (1)当会は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

法令に基づく場合

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項(法29条)

当会では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

「開示等の求め」の申出先

開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒105-8429 東京都港区西新橋1-4-5 トクヤマビル
樹脂サッシ工業会 個人情報保護対策室

「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等

「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封しご郵送ください。

  1. (A)当会所定の申請書(クリックしてダウンロードしてください)
    「保有個人データ」開示申請書
  2. (B)本人確認のための書類
    ・運転免許証、パスポートのコピー 1点

代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。
尚、委任による代理人への情報開示は受付けておりません。

  • 当社所定の申請書 一通
  • 戸籍謄本または扶養家族が記入された保険証コピー 一通
  • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー) 一通

「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

一回の申請ごとに、900円
(900円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。 )
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

「開示等の求め」に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させて頂きます。

「保存個人データ」の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所
  • 当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他法令に違反することとなる場合

4.「苦情」の受取窓口に関する事項(法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条)

個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

樹脂サッシ工業会 個人情報保護対策室

ご来社について

直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

当会の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先 現在、当会の所属する認定個人情報保護団体はありません。